Soluções e Serviços

SIG|CLUBES

Características

O SIG|Clubes integra todos os processos de gestão do Clube, processando todas as informações, facilitando o dia-a-dia dos gestores do Clube.

Funcionalidade dos módulos

Módulo Acesso

• Controle de acesso às portarias e dependências;
• Bloqueio de acesso de sócios inadimplentes e suspensos;
• Controle de acesso de visitantes;
• Permite utilização para acesso de cartão magnético e aproximação, biometria (digital) e digitação;
• Administração das políticas de acesso, com definição de permissões de acesso;
• Armazenamento das liberações de acesso;
• Registro e controle de pessoas não-gratas;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Secretaria

• Controle geral do cadastro de sócios titulares e dependentes;
• Controle de atualização das fotos dos sócios;
• Histórico associativo: disciplina, financeiro e serviços;
• Controle de cadastro de visitantes com armazenamento de fotos;
• Histórico de disciplina de visitantes, vinculado ao sócio;
• Controle do período de permanência do visitante;
• Controle de liberação de exame para piscina;
• Controla diversas categorias associativas;
• Controle de vencimento de dependência;
• Controle de tempo do cadastro de apresentante;
• Gerencia histórico do título;
• Gerencia histórico de cada sócio, mesmo após sua saída do clube;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Atendimento

• Controle de atendimento;
• Histórico de atendimento;
• Controle de atendimento em aberto e finalizado;
• Controle de duração de atendimento;
• Consulta de informações detalhada do sócio;
• Possibilita a movimentação de informações do sócio através de uma única tela;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Aulas e Cursos

• Controle de turmas por modalidade e professor;
• Controle mínimo e máximo de alunos por turma;
• Inclusão automática na lista de espera;
• Emissão de contrato de efetivação de matrícula;
• Controle de cancelamento de cursos por motivo;
• Controle de lançamento de presença on-line ou off-line;
• Controle de pacotes esportivos;
• Consulta de alunos matriculados;
• Permite transferência de turmas para o mesmo título;
• Controle de vencimento exames médicos;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Financeiro

• Controle de caixa individualizado;
• Emite ficha financeira do sócio;
• Calcula juros de mora e multas por atraso;
• Permite inclusão de desconto em pacotes de cursos esportivos;
• Permite aglutinamento de valores no boleto;
• Gera taxas individuais de mensalidades e aulas e cursos;
• Gera taxas antecipadas de mensalidades e aulas e cursos;
• Permite a inclusão de valores de serviços;
• Emite histórico financeiro de fornecedores;
• Permite baixa parcial ou total de títulos;
• Possibilita controle de aprovação de pagamentos;
• Controle de fluxo de caixa, previsões e simulações;
• Permite tratamento escritural completo (CNAB, Borderô)
• Permite e controla cheques, suas respectivas cópias e avisos de débito;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Compras

• Controla o cadastro dos fornecedores;
• Administra solicitação de compras;
• Gera cotações manuais e automaticamente;
• Gera solicitação automática de compra, a partir da análise de estoque;
• Gera ordens de compra via cotação;
• Controla liberação de compras por senhas;
• Relaciona produtos com fornecedores;
• Gera simulação de pagamento no contas a pagar;
• Controle de cadastro e produtos por grupos e subgrupos;
• Aceita qualquer unidade de medida de produto, pois possuiu conversão automática;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Estoque

• Controle mínimo e máximo de estoque;
• Controle de armazenamento por local;
• Controle de rotinas de requisição de material, aprovação e solicitação de compras;
• Gera inventário com recontagem e acertos automáticos;
• Gera recebimento parcial ou total;
• Possuiu rotina de requisição de material;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Locação

• Controle de reservas e pré-reservas;
• Controle de disponibilidade de locais para locação;
• Permite lançamento de histórico do evento;
• Permite cadastro de acesso dos convidados;
• Controle de empréstimo e devolução de artigos;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Solicitação de Manutenção

• Controle de áreas para manutenção;
• Específicações de equipamentos por local;
• Ordenação da solicitação de manutenção, controlando prioridades;
• Amaração com o controle de estoque;
• Estatísticas por local, por equipamento e por produto;
• Possibilidade de criação do lay-out do local e inserção de cada equipamento;
• Controle de aprovação dos serviços executados;
• Histórico completo de acompanhamento das solicitações de manutenção;
• Aprovação da solicitação de manutenção;
• Gerenciamento e acompanhamento da execução das solicitações de manutenção;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Contact Club

• Gerenciamento de informações relacionadas ao sócio;
• Telemarketing ativo e passivo;
• Permite gerar campanhas de marketing;
• Controla envio de e-mail marketing (newsletter);
• Programa de fidelização do sócio;
• Permite montar diversos segmentos de pesquisas, por idade, sexo, preferências e outros;
• Mantém histórico do associado das últimas pesquisas;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Agenda Semanal

• Permite gerenciar as atividades do Clube, por local, data e horário;
• Controla a utilização dos espaços;
• Facilita a informação do dia;
• Agrupas as atividades por dia, semana, meses e anual;
• Controla atividades fixas e variáveis;
• Permite a liberação de acesso de delegações;
• Conhecimento das atividades em tempo real;
• Permite atualização de resultados;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Centro de Memória

• Gerenciamento da história do Clube;
• Permite armazenamento de fotos de eventos e vídeos sociais, esportivos e culturais, com histórico do evento;
• Permite a inclusão das premiações conquistadas, com histórico;
• Arquivamento por categorias e grupos;
• Permite a consulta dos sócios via WEB ou terminal de Auto-atendimento;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Contratos

• Controle dos serviços contratados;
• Inclusão da imagem do contrato,
• Controle de vencimento;
• Aviso de vencimento do contrato, parametrizável;
• Controle dos funcionários relacionados ao contrato;
• Controle de data de visita;
• Possibilita a comunicação entre os departamentos;
• Controle de visualização de contrato por senhas;
• Permite a inclusão, para visualização de partes do contrato;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Eleição

• Permite a inclusão de diversas chapas;
• Permite a inclusão de candidatos individuais;
• Permite a inclusão por área;
• Realiza a votação on-line ou off-line,
• Realiza a apuração em tempo real;
• Permite a vinculação com telão;
• Controla as permissões de votação;
• Gera lista de presentes;
• Gera lista dos associados que podem votar;
• Parametrizável, conforme estatuto do clube;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Orçamento

• Controla o orçamento do Clube;
• Permite liberação de pagamento, através de níveis de aprovação;
• Permite remanejamento de verbas entre centro de custos;
• Permite remanejamento de verbas para centro de custos da mesma família;
• Bloqueio no compras, quando há estouro de verba;
• Permite lançamentos futuros liberados por lote;
• Permite efetuar simulações dos processos;
• Lançamento automático de saldo de verbas;
• Possibilidade de adiantamento de verba;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Biblioteca

• Controle de armazenamento dos livros;
• Consulta de livros disponíveis com apresentação de resumo;
• Consulta por título, autor ou tema;
• Controle de saída e devolução de livros;
• Controle de permissões de retirada;
• Gerenciamento de entregas atrasadas;
• Permite geração de cobrança;
• Permite a geração de diversos relatórios.

Auto-atendimento

• Consulta acessos realizados, por local;
• Consulta histórico de pagamentos;
• Consulta pagamentos em aberto;
• Consulta vagas em aberto por curso;
• Consulta cursos matriculados por dependente;
• Consulta créditos do cartão;
• Reserva vaga em cursos esportivos;
• Reserva / compra de convites;
• Carrega créditos do cartão;
• Possui gerenciamento de acesso e ações realizadas;
• Permite consulta via WEB.